Estos son los valores por defecto detrás de cada compra, recepción y conteo. Se puede llevar una tienda entera sin abrir esta pantalla, que es por lo que nadie la abre; y después uno se pregunta por qué el flete nunca llegó al costo de una pieza, o por qué nadie avisó de que se acabaron las baterías.
- 1
Abre Configuración → Inventario y compras
Cada bloque se abre por separado, así que puedes cambiar una cosa y dejar el resto en paz. Nada de aquí se aplica al pasado: estás definiendo qué pasa de ahora en adelante.
- 2
Decide qué cargos suben el costo
Marca los cargos que deben formar parte de lo que vale tu mercancía: flete, aduana, manejo. Lo que no marques sigue en la factura del proveedor; simplemente no entra en el valor de lo que guardas. Dejar todo sin marcar es lo que hace que una pieza parezca más barata de lo que fue.
- 3
Elige cómo se reparte el flete y la aduana
Cuando una entrega trae un cargo de envío repartido entre veinte líneas, esto decide cómo se divide. Quien recibe una entrega puede cambiarlo para esa entrega; aquí eliges el de siempre. Hasta que elijas algo, no se reparte nada, igual que antes de que existiera este ajuste.
- 4
Define cuándo un producto está bajo
El umbral de stock bajo decide cuándo un producto lleva su insignia de bajo. Ojo con lo que hoy NO hace: por sí solo no avisa a nadie y el pronóstico no lo mira. Es una señal visual, no una alarma.
- 5
Enciende el aviso de stock bajo y ponle destinatarios
El aviso es la parte que de verdad le dice a alguien. Un aviso encendido sin ningún correo no va a nadie, y la pantalla te lo dice en vez de dejarte creer que funciona. Pon un correo real: el de quien hace los pedidos, no el personal del dueño que lee los domingos.
- 6
Pon las reglas de los conteos
Dos decisiones de aquí moldean todos los conteos:
- Cómo se puede armar un conteo — marca qué alcances permitir: una categoría, un proveedor, modo libre. Los que dejes sin marcar no aparecen al crear un conteo.
- Lo que quedó sin contar — qué hace aprobar con las filas que nadie llenó. Es la diferencia entre que un conteo a medias sea inofensivo o que borre una estantería a la que nunca llegaste.
- 7
Elige conteo a ciegas o con la cantidad a la vista
A ciegas esconde la cantidad esperada hasta que quien cuenta confirma la línea; con la cantidad a la vista la deja visible. A ciegas es más lento y produce el número honesto, porque quien puede ver «10» tiende a encontrar diez.
- 8
Ajusta los frenos del pronóstico
Cuando un producto pasó buena parte del periodo agotado, su velocidad de venta se mide sobre los días en que sí tuvo stock. Los dos frenos de este bloque evitan que un par de días buenos con la estantería vacía se lean como demanda permanente.
Pro tips
- Valorar tu mercancía es otra pantalla. Costeo de inventario decide si estás en promedio ponderado o no, y es un interruptor deliberado con vista previa de impacto, no una casilla para activar por curiosidad.
- Recorre esta pantalla una vez con la persona que de verdad recibe las entregas. La mayoría de estos ajustes describen su trabajo, no el tuyo.
Was this helpful?