Tu margen es tan honesto como tu costo. El libro del costo es el rastro de auditoría de un producto: cada cambio, cuándo pasó, por qué, y la suma que lo produjo, para que una fila se pueda comprobar en vez de creer.
- 1
Ábrelo desde el producto
Abre un producto y ve a su historial de costo. El Libro del costo lista cada cambio con cuatro columnas: Cuándo, Por qué, Costo y Cómo sale.
- 2
Lee la aritmética
Una fila de una entrada de mercancía deletrea la suma: tenías 10 a 300, entraron 5 a 250, quedan 15 al costo mezclado. Ese es el punto del libro: no se te pide confiar en un número, se te muestra de dónde salió. Una fila que dice Entrada de mercancía viene de recibir una orden de compra; Saldo inicial es donde arrancó el producto.
- 3
Cambia el alcance
Mostrando te deja ver el producto entero o una sola ubicación. Una fila a nivel de producto es una mezcla entre ubicaciones y no una entrega concreta, así que dice «Mezcla entre ubicaciones» en vez de fingir que hay una sola suma que mostrar.
- 4
Sabe qué método aplica a este producto
Dos métodos, y el tipo de producto decide cuál; no es una elección:
- Promedio ponderado — todo lo que no sea serializado. El promedio de lo que pagaste, ponderado por cuánto compraste a cada precio.
- Por número de serie — productos serializados. Un teléfono comprado a 300 y otro a 250 siguen valiendo 300 y 250, porque cada unidad tiene identidad.
- 5
Comprueba si el costeo está activado
El costeo por promedio ponderado es algo que la tienda activa, en Costeo de inventario. Si nunca se activó, el producto carga el costo de la última entrega en vez de un promedio, que es exactamente la diferencia entre que «compra 10 a 300 y luego 10 a 250» termine en 275 o en 250. La pantalla de costeo dice si está funcionando y desde cuándo.
- 6
Lee el impacto antes de activarlo
Si está apagado, la pantalla de costeo te muestra qué cambiaría al activarlo: tu mercancía valorada como se lleva hoy, la misma mercancía promediada, y la diferencia; más si el valor de tu inventario y tu margen reportado van a subir o a bajar. Se calcula sobre los artículos con suficiente historial de compras, y te dice sobre cuántos de tus artículos con stock.
Pro tips
- El libro del costo guarda el valor redondeado que de verdad se almacenó, así que siempre cuadra con el producto. En una cadena larga de entregas puede derivar una fracción de centavo: se acepta a propósito, porque que el libro cuadre con el producto importa más que el sub-centavo.
- «El costo de este producto no ha cambiado todavía» en un producto que has recibido varias veces normalmente significa que esas recepciones son anteriores al libro del costo. Los cambios nuevos sí se registran desde ahora.
Was this helpful?