CRM y formularios

¿De dónde salió este lead?

Un formulario en su web, un enlace en la bio, un cliente que entró por la puerta. Lunix convierte cada uno en un lead dentro de un tablero con su fuente, así la pregunta deja de ser una discusión y pasa a ser un reporte.

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Pedir cotizaciónSu nombreNúmero de WhatsApp¿Su presupuesto?Nuevos · Embudo de ventas María Fernández $480.00 Sitio webGuardar en el lead comoSu nombreNombre del contactoNúmero de WhatsAppTeléfono¿Su presupuesto?Valor del lead

Cómo se hace hoy

1Las consultas caen en un correo, en un DM y en el teléfono de alguien, y contesta quien las vea primero.
2A las buenas se les da seguimiento, el resto se apaga, y nadie sabe cuántas eran.
3A fin de mes usted sabe lo que vendió, pero no qué mitad de la publicidad lo produjo.

Cómo se hace en Lunix

Un formulario cuyas respuestas saben a dónde van

Arranque desde Contáctame, Pedir cotización, Consulta de empresa o en blanco, y diga para cada pregunta qué llena en el lead — «Guardar en el lead como». El nombre pasa a ser el nombre del contacto, el número pasa a ser el teléfono, el presupuesto pasa a ser el valor del lead. Las respuestas que no asigne igual se guardan con la respuesta; simplemente no llenan un campo. Al publicar se le pide el tablero y la columna donde entran, porque un lead sin lugar a dónde ir es como esto falla normalmente.

Formularios · Pedir cotización
1«Su nombre»Se guarda en el lead como Nombre del contacto, para que el tablero muestre una persona y no un número de referencia.
2«Número de WhatsApp»Se guarda como Teléfono — el mismo campo con el que la bandeja empareja una conversación.
3«¿Cuál es su presupuesto aproximado?»Se guarda como Valor del lead, que es lo que hace que el embudo valga un monto y no un conteo.
4«¿Qué necesita?»Se guarda como Notas. Lo que decida no asignar igual queda almacenado con la respuesta.

Todas las respuestas, incluidas las que no son leads

Las respuestas llegan en una lista con lo que pasó con cada una: En el pipeline, o Sin agregar cuando algo salió mal, con Agregar al pipeline para reintentarlo en vez de volver a escribirlo. El spam evidente se detiene antes de llegar al tablero — un bot que llena un campo oculto, un envío completado más rápido de lo que un humano escribe — y queda marcado en vez de borrado, para que se vea cuánto del tráfico nunca fue real.

Formularios · Respuestas
MMaría FernándezEn el pipelineSitio web · $480.00 · entró en Nuevos
RRamón CastilloSin agregarLa columna estaba archivada · agregar al pipeline
?asdf asdfSpam · botLlenó el campo oculto · nunca llegó al tablero
?oferta de préstamoSpam · muy rápidoEnviado en menos de dos segundos

El embudo, dicho en voz alta

Un tablero de tarjetas le dice qué hay. Lo que no le dice es qué se está pudriendo. La foto del embudo lo resume en una frase — cuánto está abierto, cuánto vale y cuánto no ha tocado nadie — y después le da las partes por separado: el lead más viejo, los estancados, los que no tienen dueño. Al lado van las fuentes de prospectos y el desempeño por vendedor, que es como «de dónde salió esto» deja de ser un examen de memoria.

Reportes · Foto del embudo

Hay 34 leads abiertos por $14,008, de los cuales 6 llevan tres semanas sin moverse y 3 no tienen el nombre de nadie — y el más viejo lleva 34 días abierto.

Valor promedio$412.00
Más antiguo (días)34
Estancados6
Sin asignar3
El número que destapa

Cuánto vale el embudo, y cuánto está parado

Un conteo de leads no es un pronóstico. Estos son los cuatro números que deciden si el embudo es un plan o una lista.

$412.00Valor promedio del lead
31%Ganados, últimos 30 días
18Entraron por formulario este mes
6Estancados tres semanas o más

El número sobre el que hay que actuar es el último. Un lead que no tiene dueño no se persigue, y un lead que lleva tres semanas sin moverse casi nunca va lento — está olvidado. Los dos se ven como un conteo en el que se puede hacer clic, en vez de algo que solo notaría bajando por el tablero.

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