Cómo configurar los pagos con tarjeta y los depósitos

Activa el procesamiento de tarjetas y entiende cuándo llega el dinero de verdad a tu banco.

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Dos cosas distintas que la gente confunde: poder aceptar una tarjeta, y tener ese dinero en tu cuenta. Aceptar es inmediato; el depósito va con un calendario, y conocer el calendario es lo que evita que creas que una venta se perdió.

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    Abre los ajustes de pagos

    Ve a Configuración → Pagos. Aquí se configura el procesamiento de tarjetas de tu negocio, distinto de los interruptores de métodos de pago que deciden qué ve el cajero.

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    Completa la solicitud

    El procesamiento pide los datos de tu negocio y dónde quieres que te depositen. Llena el destino del depósito con cuidado: esa es la cuenta donde cae el dinero, y un dígito equivocado es un retraso del que te enteras una semana después.

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    Entiende el calendario de depósitos

    El dinero de las ventas con tarjeta se deposita con un calendario — un número fijo de días hábiles después de la venta — en tu cuenta, con un desglose de los pedidos que cubre. Ese desglose es lo que hay que guardar: es cómo cuadras un depósito con los días que lo produjeron.

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    Conecta el hardware que vas a usar

    Un terminal de tarjeta se configura por separado y tiene su propia guía. Cobrar una tarjeta a mano y los enlaces de pago funcionan sin terminal, y son las herramientas correctas para un cliente que no está delante de ti.

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    Vigila la pantalla de depósitos

    La vista de depósitos es donde ves qué se envió y qué está pendiente. Revísala contra tu banco, no contra tus ventas: las ventas te dicen qué ganaste, los depósitos te dicen qué llegó.

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    Decide sobre el recargo por tarjeta

    Cuando sepas cuánto te cuesta procesar, decide si lo pasas al cliente. El recargo se pone por método de pago, y el informe por tipo de pago te dice sobre qué parte de tus ingresos aplicaría de verdad.

Pro tips

  • Cuadra el desglose del depósito al día, todos los meses. Una diferencia entre lo que vendiste con tarjeta y lo que te depositaron casi siempre son comisiones, pero conviene que sea un número que revisaste y no uno que asumiste.
  • Los reembolsos y las disputas también salen de los depósitos. Una semana con varios reembolsos puede producir un depósito más pequeño de lo que sugieren las ventas, y eso es normal, no un error.

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