Las mismas ventas, cortadas por cómo llegó el dinero. Contesta dos preguntas muy distintas: cuánto efectivo debería haber en la gaveta, y cuánto de tu ingreso te está costando una comisión de procesamiento.
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Abre Informes → Finanzas → Tipo de pago
Elige un periodo. El informe reparte los ingresos por efectivo, tarjeta, transferencia y cualquier método propio que hayas creado.
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Cuadra la línea de efectivo contra tus cajas
La cifra de efectivo debería coincidir con lo que contaron tus sesiones de caja en el mismo periodo. Cuando no coincide, la diferencia es o una venta registrada con el método equivocado o un cuadre de gaveta que nunca se hizo, y las dos son más fáciles de encontrar esta semana.
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Cuadra la línea de tarjeta contra tu procesador
Compara la cifra de tarjeta con lo que dice tu procesador que liquidó. Una diferencia constante normalmente son las comisiones descontadas antes del depósito, que conviene conocer como número y no como sensación.
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Mira tus métodos propios con honestidad
Los métodos personalizados — una app de banco local, una transferencia — son valores escritos a mano. Lunix registra que alguien eligió ese método, no que el dinero llegó. Esta línea es la que hay que verificar contra la cuenta de verdad, porque nada más lo va a hacer.
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Úsalo para decidir sobre el recargo por tarjeta
La proporción de ingresos que llega por tarjeta es el número detrás de cualquier decisión de recargo. Si la mayoría de tus ventas son en efectivo, un recargo cambia muy poco; si la mayoría son con tarjeta, ese mismo recargo es una parte importante de tu margen.
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Vigila la mezcla en el tiempo
Lo interesante aquí no es el reparto de un mes sino la dirección. Una tienda que va del efectivo a la tarjeta es una tienda cuyos costos de procesamiento están creciendo en silencio, y eso se ve aquí meses antes de que se vea en tu utilidad.
Pro tips
- Un método con ingresos que no reconoces normalmente es un método propio que alguien creó y nadie documentó. Ordena la lista de métodos, no el informe.
- Cuadra en este orden: sesiones de caja, después este informe, después el banco. Cada paso reduce dónde puede estar escondida una diferencia.
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