Dos vistas de las mismas órdenes de compra. Por proveedor es para hacer el pedido: todo lo que necesitas de una empresa, en un solo pedido. Cuentas por Pagar es para pagarlo: lo que todavía debes, sumando todos los pedidos.
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Arma el pedido por proveedor
En Pedidos de Compra, la vista por proveedor agrupa lo que necesitas según quién lo vende. Un recorrido por ella produce un pedido por proveedor, que es como un proveedor espera recibir un pedido.
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Deja que la lista de precios ponga los precios
Si el proveedor tiene lista de precios, los costos y sus códigos de producto salen de ahí. Esa es la recompensa de mantener la lista al día: el pedido queda valorado antes de que escribas un número.
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Abre Cuentas por Pagar
Pedidos de Compra → Cuentas por Pagar es el otro lado. Dos cifras encabezan la página: el saldo por pagar y cuántos pedidos están por pagar. Esas son las facturas de tus proveedores, distintas del dinero que te deben tus clientes, que vive en cuentas por cobrar.
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Lee qué queda pendiente por pedido
Cada pedido muestra lo que todavía se le debe. Un pedido puede estar recibido completo y seguir debiéndose, o pagado y sin recibir: recibir y pagar son dos eventos distintos y la página los trata así.
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Aplica un crédito del proveedor
Cuando un proveedor te da una nota de crédito — normalmente por mercancía que le devolviste — se puede aplicar directo a la orden de compra de la que salió, bajando el saldo. Por eso vale la pena registrar bien una devolución al proveedor en vez de arreglarla por WhatsApp.
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Revísalo antes de pagarle a nadie
El saldo por pagar es el número que hay que cuadrar contra tu propio banco antes de una corrida de pagos. Un pedido que aparece como pendiente cuando tú sabes que lo pagaste es un pago que nadie registró, y es más fácil de encontrar esta semana que el trimestre que viene.
Pro tips
- Por pagar y por cobrar van en direcciones opuestas y vale decirlo en voz alta: por pagar es lo que le debes a proveedores, por cobrar es lo que te deben los clientes. Leer una como la otra hace que una tienda sana parezca quebrada.
- Si el saldo por pagar nunca baja, casi siempre es que los pagos se hacen desde el banco y nunca se registran aquí. Regístralos a medida que pagas.
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