Un e-NCF es el número de un comprobante fiscal electrónico, y la DGII te asigna los rangos que puedes usar. Lunix no los inventa. Cargarlos bien es lo que separa tu mostrador de no poder emitir un comprobante.
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Termina primero la certificación
La pestaña de Secuencias está bloqueada hasta que tu certificación con la DGII esté completa, porque la DGII solo emite rangos después de eso. Si la pestaña está bloqueada, la certificación es lo que hay que ir a terminar: todavía no hay nada que cargar.
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Abre la pantalla de secuencias
Ve a Configuración → Secuencias ENCF. Los rangos pertenecen a una ubicación: cada sucursal tiene su propia lista, y un rango cargado en una sucursal no hace nada por otra.
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Agrega el rango exactamente como lo asignó la DGII
Pulsa Agregar un nuevo rango y llena el tipo de documento, la secuencia inicial y la secuencia final. Los dos extremos son inclusivos. Usa exactamente lo que te dio la DGII: los números de secuencia son inmutables una vez creados, así que un error de tecleo no es algo que edites después.
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Pon bien la fecha de vencimiento
Escribe la fecha exacta que la DGII autorizó para el rango. La DGII rechaza los comprobantes emitidos con una fecha equivocada, así que este no es un campo para aproximar. Déjalo vacío si la DGII muestra N/A: un rango de Factura de Consumo (E32), por ejemplo, no tiene vencimiento.
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Actívalo
Un rango se crea inactivo. Actívalo para empezar a emitir comprobantes contra él; hasta que lo hagas, nada lo usa.
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Entiende los tipos de documento
Cargas un rango por tipo, porque la DGII los cuenta por separado:
- E31 Factura de Crédito Fiscal — ventas a empresas con RNC que necesitan el ITBIS como crédito fiscal.
- E32 Factura de Consumo — la venta de mostrador de todos los días.
- E33 Nota de Débito — agrega un cargo a una factura ya emitida.
- E34 Nota de Crédito — devoluciones, anulaciones o descuentos sobre una factura ya emitida.
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Vigila cuántos quedan
La pantalla fiscal muestra cuántos te quedan de cada tipo de documento, o avisa de que no hay rango activo. Trata un conteo que baja como una fecha límite: pedirle un rango nuevo a la DGII toma un tiempo que no vas a tener el día que llegue a cero.
Pro tips
- Carga el rango de notas de crédito antes de necesitarlo. El día que descubres que falta es el día que tienes un cliente delante con una devolución.
- Revisa la lista de rangos existentes por ubicación después de cualquier cambio. «No hay secuencia disponible para este tipo de comprobante» en el mostrador casi siempre es un rango que nunca se activó, o que se cargó en la sucursal equivocada.
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