Tareas y tableros

¿Qué se quedó sin hacer?

El trabajo que no está en una pantalla es trabajo que depende de que alguien se acuerde. Lunix lo pone en un tablero con sus propias etapas, un responsable y una fecha — incluidas las reparaciones, que se mueven entre columnas sin abrir ninguna orden.

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Por hacer · 5Cotizar tabletYeisi R. · viernesPedir pantallasTarde · sin dueñoLimpiar bancoRepite los lunesHaciendo · 3Reclamar créditoCarlos M. · hoyImpresora dañadaYeisi R. · 1 de 3Hecho · 12Contar vitrinaCerrada ayer

Cómo se hace hoy

1Los pendientes viven en una pizarra, un grupo de WhatsApp y la memoria de tres personas.
2Nadie está seguro de a quién le tocaba, así que se hace dos veces o no se hace.
3La misma cosita se olvida todos los meses, y nadie se da cuenta de que es la misma.

Cómo se hace en Lunix

La lista que de verdad se abre dos veces: lo que va tarde

Un tablero solo sirve si puede decirle qué anda mal con él mismo. Filtre por persona, ordene por lo vencido, y aparece la lista honesta: lo atrasado, lo de hoy, y lo que nunca tuvo el nombre de nadie. Las tareas completadas se quedan en la lista tres días antes de archivarse, así una reunión de la mañana todavía ve lo que se cerró ayer.

Espacio de trabajo · Filtrado a vencidas
PPedir las pantallas del 12 Pro4 días tardeSin responsable · prioridad alta
LLlamar a Ramón por la cotizaciónVence hoyYeisi R. · 2 de 3 subtareas
LLimpieza a fondo del bancoRecurrenteSe crea sola cada lunes
EEnviar al proveedor la caja de devoluciónHechaCerrada ayer por Carlos M. · se archiva en 2 días

Cinco campos, cada uno por una forma distinta de perder trabajo

Una tarea en Lunix no es una línea de texto. Lleva el nombre de alguien, una fecha contra la cual se juzga, una prioridad que decide qué se cae cuando el día se tuerce, subtareas para los trabajos que en realidad son cinco, y un interruptor de recurrencia para lo que vuelve tanto si alguien lo escribe otra vez como si no.

Espacio de trabajo · Anatomía de una tarea
ResponsableUn nombre, no el grupo. La tarea sin asignar es justo la que no se hace.
Fecha de vencimientoContra qué se mide «tarde», y lo que lee el filtro de vencidas.
PrioridadDecide qué se cae el día en que se tuercen tres cosas a la vez.
SubtareasPara el trabajo que en realidad son cinco, para que a medias no se vea igual que sin empezar.
RecurrenteLa limpieza semanal, el cambio de filtro mensual — se crea sola en vez de recordarse.

Quién la movió, cuándo y desde dónde

Cada tarea guarda su propio historial: movida entre columnas, reasignada, con nueva fecha, con otra prioridad. No está para vigilar a nadie — está para que «pensé que la tenías tú» tenga respuesta, y para que una tarea empujada cuatro veces se vea como lo que es, una tarea que siguen empujando, y no como una que ya casi está.

Tarea #1184 · Actividad
Cuándo
Qué pasó
Quién
Lun 09:12
Tarea creada en Por hacer
Alexander N.
Lun 09:13
Asignada a Yeisi R.
Alexander N.
Mié 16:40
Fecha de vencimiento cambiada al viernes
Yeisi R.
Vie 11:02
Movida de Por hacer a Haciendo
Yeisi R.
El número que destapa

Cuánto está abierto, cuánto llega a tiempo, y qué no tiene dueño

Un tablero lleno de tarjetas se siente como avance. Estos son los números que dicen si lo es.

23Tareas abiertas
86%Cerradas en fecha o antes
9Recurrentes que se crearon solas
5Abiertas sin responsable

Una tarea sin nombre es un deseo. Es el número de esta página que más vale la pena llevar a cero, y además el más barato — asignar es un clic, y el tablero le va a seguir enseñando el conteo hasta que alguien lo dé.

Ponga el trabajo donde todos puedan verlo.

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