Cómo ajustar el inventario después de un conteo físico

Corrija el stock de un solo producto en línea con un motivo y un seguimiento de auditoría, y sepa cuándo realizar un recuento.

5 min read

Cuando su recuento en el estante no coincide con LunixPOS, lo corrige en línea en la lista de Inventario. Cada ajuste requiere un motivo: el sistema mantiene ese motivo en el registro de auditoría para que pueda investigarlo más adelante.

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    Primero: ¿una corrección o un recuento?

    Utilice esta página para reparar un producto que sabe que está incorrecto. Para comparar un estante, una sección del estante o todo el almacén con el sistema, ejecute un inventario: cuenta mientras la tienda sigue vendiendo, registra un motivo por línea y puede ocultar el número del sistema hasta que usted lo confirme para que el recuento sea honesto. Escribir sobre una cantidad es una corrección, no un recuento.

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    Abrir inventario

    En la barra lateral, haga clic en Inventario. La lista de productos se abre con filtros en la parte superior: Todos, En stock, Poco stock, Agotado.

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    Confirmar la ubicación

    Los ajustes son por ubicación. Asegúrese de que el selector de ubicación en la parte superior de la página esté en la ubicación que está contando.

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    Haga clic en un producto para expandir su fila

    Haga clic en el producto cuyo stock está agotado. La fila se expande para mostrar la entrada Cantidad editable.

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    Escriba el recuento real

    Reemplace la Cantidad existente con el número que realmente contó en el estante. Para productos serializados, se abre el modo Actualizar IMEI: agregue el IMEI para cada unidad nueva o recorte la lista de unidades eliminadas.

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    Haga clic en Guardar

    Se abre el modo Motivo del ajuste de existencias de inventario. Elige un motivo:

    • Pedido realizado
    • Reposición
    • Devolución del artículo
    • Artículo dañado
    • Artículo perdido
    • Uso en taller de reparación
    • Ajuste de auditoría de inventario: ideal para recuentos físicos de rutina
    • Transferir a otra ubicación
    • Otros (indique el motivo): escriba el suyo propio, hasta 50 caracteres
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    Confirmar

    Haga clic en Guardar para confirmar. La nueva cantidad se bloquea y el ajuste (con el motivo) se registra en el registro de actividades para fines de auditoría.

Pro tips

  • El ajuste requiere el permiso 'administrar existencias de productos'. Si el campo Cantidad es de solo lectura, pídale a su propietario que lo habilite en su rol.
  • Para ajustes masivos, prefiera la importación CSV (vuelva a cargar la plantilla con las cantidades corregidas) en lugar de editar cada fila a mano.

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