¿A dónde se fue el efectivo?
El efectivo sale de la caja todo el día y casi nada queda escrito. Lunix cuenta la caja al abrir y al cerrar, y todo lo que salió en el medio es una línea con nombre.
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Cómo se hace hoy
Cómo se hace en Lunix
Cuente en los dos extremos y deje que la diferencia sea un dato
Una sesión abre con un conteo y cierra con otro. Lunix ya sabe lo que debería haber — el fondo de apertura, lo que cobró en efectivo y cada movimiento del día — así que lo único que alguien escribe es lo que realmente contó. Responde Cuadrado, Faltante o Sobrante, y la diferencia queda registrada contra esa sesión, esa caja y esa persona, en vez de diluirse.
Abrió 8:58 a. m. con $200.00 · $1,384.00 cobrados en efectivo · cuatro movimientos por −$280.00 · cerró 7:12 p. m. Yeisi R.
Un gasto es un estado, no solo un monto
El alquiler pagado y el alquiler que aún debe no son el mismo número, y un mes en que le adelantó a tres proveedores no es un mes en que gastó más. Cada gasto lleva categoría, cuenta de pago y estado, así «cuánto gastamos» y «cuánto debemos todavía» dejan de ser la misma pregunta. Los gastos anulados se quedan en la lista con su motivo en vez de desaparecer, porque un costo que se borra sin rastro es justo lo que hace que el mes no cuadre.
Todo lo que salió de la caja, con nombre
El efectivo que sale a media jornada es lo que nadie anota: el delivery, el pasaje, la pantalla que compró en el negocio de al lado. Sacarlo es un movimiento de la sesión con un concepto detrás, y pagar una factura de proveedor en efectivo hace lo mismo desde el otro lado. A la hora de cerrar, el propio historial de la caja explica el conteo antes de que nadie tenga que defenderlo.
Cuánto gastó, cuánto debe todavía, y si la caja cuadra
Cuatro números que normalmente viven en cuatro lugares distintos — el costo del mes, la parte que aún no ha pagado, lo que ya está comprometido para el mes que viene, y si el efectivo del cajón coincide con el día que lo produjo.
Una caja que nunca falta suele ser una caja que nadie cuenta. El número que vale la pena mirar no es el cero — es si los descuadres se concentran en una caja, en un turno o en una persona, que es la única versión de este número sobre la que se puede hacer algo.
Cuente la caja, no su memoria.
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