Roles y permisos

¿Quién puede ver esto?

Quien está en el mostrador necesita el precio. No necesita saber cuánto pagó usted por él. Lunix le deja trazar esa raya una vez, por rol, y después deja de tener esa conversación.

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La misma fila de productoGerenteCable USB-C 2 mPrecio $12.00 Costo $4.10 Margen 66% VentasCable USB-C 2 mPrecio $12.00 CostoMargenUn permisoAcceso al precioApagado para ventas

Cómo se hace hoy

1Todos entran con el usuario del dueño, porque separarlo nunca valió la tarde que costaba.
2Así que todos ven costo, margen y el total del día — o nadie puede hacer nada sin usted.
3Y cuando cambian un precio o anulan una venta, no hay forma de decir quién fue.

Cómo se hace en Lunix

102 interruptores, agrupados como está el negocio

Un rol no son tres niveles con una carita triste al lado del barato. Son 102 permisos individuales en 14 categorías — Personal, Productos, Órdenes, Clientes, Caja, Finanzas y Reportes, Reportes, Cuentas por cobrar, Ajustes, Impuestos, Inventario, Analítica y Actividad, Mensajería e Inventario de piezas — y un rol es el subconjunto que usted deje encendido. El editor lleva la cuenta a la vista, así que « de permisos activados» es toda la respuesta a qué puede hacer un rol.

Ajustes · Roles · Permisos
Categoría
Interruptores
Gerente
Ventas
Reportes
33
33
0
Órdenes
12
12
4
Productos
8
8
2
Finanzas y Reportes
6
6
0
Caja
5
5
3

Tres roles ya existen antes de que usted configure nada

Cada tienda se siembra con Gerente, Personal de ventas y Personal técnico, para que un negocio nuevo pueda poner a alguien en el mostrador el primer día. La distancia entre ellos es justo el punto: el gerente lleva los 102, el mostrador lleva 13. Son de solo lectura a propósito — «Este rol no se puede editar. Duplícalo para obtener una copia editable.» Su copia es suya para recortarla, y el original queda como el sitio al que siempre puede volver.

Ajustes · Roles
Gerente (rol del sistema)102 de 102Todo. Es el segundo del dueño, no un nivel intermedio
Personal de ventas (rol del sistema)13 de 102Vender, cobrar, buscar un cliente. Sin costo ni margen
Personal técnico (rol del sistema)11 de 102Reparaciones, piezas y el banco. No las pantallas de dinero

Entrar es una pregunta distinta de qué puede hacer una vez dentro

Un permiso decide a qué llega una persona; un PIN decide que de verdad es ella la que está en la caja. Al invitar a alguien se le manda un enlace por correo y esa persona pone su propia contraseña — usted nunca la escribe ni la sabe, y no hay PIN que andar repartiendo. En el mostrador, un PIN de 4 o 6 dígitos por persona es lo que separa las ventas de uno de las del otro, y puede exigirlo otra vez antes de cada transacción en la pantalla compartida. Demasiados intentos fallidos lo bloquean un rato, porque un código de cuatro dígitos que se puede adivinar toda la tarde no es un control.

Ajustes · Acceso
Su propio usuarioLa invitación le manda un enlace y esa persona pone su contraseña. Nadie comparte una.
Un PIN en el mostrador4 o 6 dígitos, por persona — así una pantalla compartida sigue sabiendo quién vendió.
PIN antes de cada transacciónOpcional, y vale la pena donde una sola pantalla la usa todo el mundo todo el día.
Bloqueo tras varios intentosLos PIN incorrectos bloquean el teclado un rato, para que no se pueda adivinar.
El número que destapa

Qué se puede encender, y quién lo tiene encendido

Los permisos solo valen si puede contestar esto sin abrir cuatro pantallas.

102Permisos que puede encender
14Categorías en las que se agrupan
2 de 9Personas que ven costo y margen
3Roles sembrados en cada tienda

El catálogo solo crece: los permisos se van separando a medida que el producto crece, y cuando uno se separa, los roles que tenían el viejo se quedan con el nuevo, así nadie pierde accesos en silencio después de una actualización. Por eso el primer número sube con el tiempo y nunca baja, y por eso un rol que armó hace dos años sigue haciendo lo que usted le puso.

Decida quién ve qué, una sola vez.

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